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农电管理信息系统的设计与应用

余晓钧 浙江省衢州电力局(324002)

摘 要:本文着重阐述了集农村低压电网生产、经营信息管理功能为一体的系统设计与应用。该系统应用Delph6.0编程语言,采用适合农村地理条件分散特点的C/S结构,并注意到运行人员的实际应用水平和低压配网的特点,如引用GIS控件MapX,做成"图数结合"的低压配网GIS等,解决了农电管理繁而杂的难题,运行效果较好。

关键词:农电管理 信息系统 设计 功能模块

"两改一同价"工作开展以来,用于供电营业所生产经营管理的软件出现不少,但大多偏重于营销功能。而供电营业所是一个集生产、经营、人力资源管理等为一体的地方,尤其是低压网络点多、线长、面广,日常涉及营销、生产、所务等诸方面的工作,每日需要处理的各类台帐、图表等数据信息越来越多。为此,2002年8月,我局开始与软件公司联合开发适合基层供电营业所使用的"农电管理信息系统",并以常山县供电局为试点,运行效果较好。

1 系统建设的功能设想

农电管理信息系统(Management Information Systems即MIS系统),主要是对农电数据进行加工处理从而实现信息增值、辅助决策功能。通过在试点单位所做的需求分析和调研,我们将目标定为以下几方面:

(1)工作流程规范化:MIS建设最本质的任务就是改造企业原本杂乱无序的数据环境。在农电MIS的建设过程中,我们结合各项工作相应的作业流程,做好规划设计,实现管理工作的程序化、规范化。

(2)基础数据标准化:在调研过程中,我们发现供电营业所日常管理用的台帐、图表等常备资料达27种,基本采用手工操作(簿册+文件柜),填写方式五花八门,不统一、不规范,难以修改。为此,农电MIS将数据资料代码化,将各种基本信息统一编码,以一个统一的标准输入微机,实现基础数据标准化。

(3)操作使用实用化:系统不能片面追求技术的"高精尖"而忽视操作的实用性。农电MIS的主要服务对象是县局一级农电科室及其下属供电营业所,在系统的开发与试运行过程中都必须有用户共同参与,软件设计人员必须充分考虑软件使用人员的计算机应用水平,设计出简明、易行的信息处理系统。

(4)系统结构一体化:农电工作的特点决定了农电MIS是一个综合性的信息管理系统,其开发必须采用系统工程的思想,首先着眼全局,搭建好整个系统框架,再从细处入手对系统进行设计和实施,避免各个功能模块相互孤立。

(5)信息处理智能化:要避免低水平的开发,不能简单地模拟原有的人工的、单机的数据处理流程。软件中的各种信息做到互联互通,能从基础数据中进行分类汇总、综合分析。

2 系统功能实现

2.1 系统开发平台

操作系统:Windows2000;编程语言:Delphi6.0;后台数据库:SQLserver7.0。

2.2 系统结构与配置

系统设计遵循整体性与独立性相结合的原则,首先对农电管理的整体进行设计,搭建整个系统框架,关联好各个部件间的有机联系,再逐步由抽象到具体,采用搭积木的方式组成系统,整体结构呈金字塔型。

图1 系统关系编码图

考虑目前农村通信基础设施建设相对落后,供电营业所分布范围较广的状况,系统采用C/S结构(条件允许时再升级为B/S结构)。

硬件配置:服务器端采用高性能的专业服务器(如小型机),客户端采用IBM兼容PC机,CPU主频在PⅢ733,内存128M,显示器分辨率600×800以上。

软件配置:服务器端平台Windows2000Server+关系型数据库,数据库采用Oracle9i,客户端操作系统采用Windows9x/ME/2000/XP。

2.3 系统功能模块

根据农电工作的需要,农电MIS设置了7大功能模块:线路信息、设备管理、安全管理、线损管理、物资管理、劳资管理、系统管理,因为浙江省对营销管理已有统一的电力营销系统,我们设计了接口。

(1)线路信息:

低压配电网络是农村供电中数量最多的设备。供电营业所的日常生产、经营工作中涉及线路最多。为方便管理,我们将线路部分单独设立成一个功能模块,供巡线、检修、改造工作时共享。该模块的特点在于把它做成一个小型电力GIS(地理信息系统),采用"图数结合"技术,融计算机图形处理技术和数据库技术为一体,以提高管理水平和工作效率。主要功能有:设计、绘制、修改、保存辖区线路走向图;引入电子地图,实现基于地理信息上的电网设备、运行、维修等信息、用户信息和其它有关信息的一体化集成共享。

操作时,只要输入杆号及所连杆号,电气主接线图就能自动生成,也可将电杆有关信息,如:杆型、杆高;电线有关信息,如型号、截面、档距、交叉跨越等输入。图纸上有电气连接、交叉跨越、档距等信息。

(2)设备管理:

涵盖了农村低压电气设备的各种信息,如变压器台帐详细记录了辖区范围内每台变压器的型号、容量、接线组别、电压、电流、阻抗、出厂序号、日期、制造厂、使用日期、维修记录等数据,并与线路管理模块相结合,做到互联互通,随时可作无障碍查询。

(3)安全管理:

主要记录触电伤亡事故、违章行为,统计触电事故和违章记录,产生报表,上报有关部门。定期对开关设备、线路、配变等电力设备进行巡视检查,及时了解和掌握设备运行状况,对损坏的电力设备及时更新维护,并对变更情况登记在案,可以随时查询、更新。

(4)线损管理:

主要功能:能根据需要随时按台区、村、镇、线路,查询、统计各月、季、年的线损情况,生成需要的报表,根据线损情况计算相关的数据,生成线损同年、同期的线损曲线图、方块图、饼图等,并上报上级部门。

(5)物资管理:

登记备品备件的入库与出库,统计与盘点备品备件的库存情况,统计备品备件的使用与领取情况。工器具的检查、维修、试验与更换登记,统计工器具的使用、更换情况。物资的入库与出库,统计与盘点物资的库存情况,统计物资的出入库台帐。

(6)劳资管理:

记录员工基本信息、培训记录、奖惩记录、福利发放记录,进行职工档案维护,日常考核管理等。

(7)系统管理:

该模块只能由系统管理员进行操作,可进行操作权限设置及操作员口令修改,领导查询、不同业务人员进入不同模块以确保系统安全可靠;能够进行数据备份与数据恢复,将自然和人为因素造成的数据丢失损失降至最低;具备系统自动诊断修复功能,能有效地防止断电、非法操作、无意删除等突发事故对数据造成的破坏,确保数据安全可靠;进行远程数据更新,实现系统数据的准确性和及时性。

3 设计与应用中的思考

3.1 技术优点

农电MIS自2003年8月开发完成,在试点单位运行稳定可靠,各项指标基本达到设计要求,优点有:

(1)系统设计采用积木结构,增强了系统维护能力和二次开发的能力。

(2)充分考虑软件的兼容性,参照省局统一的编码规则,如《浙江省电力营销客户管理信息系统常用代码手册》,预留了数据接口,做到能与营销系统、生产MIS系统数据共享、对接、互导。

(3)针对农电工作各个岗位的职责,各项任务的操作都按不同的权限对用户作了限制,确保了工作的规范化和对安全保密性的要求。针对农电工汉字输入能力较差的特点,尽可能多采用下拉菜单方式,方便了操作。

(4)具有强大的分类汇总和综合分析功能,充分实现了软件的智能化管理功能,能为上级领导部门的经营决策提供支持和辅助分析。

(5)统一了日常工作中的数据流程,从而实现管理工作的程序化、规范化。

(6)农电MIS使用后,缩短了工作人员整理资料的时间,减少了失误,各类计算汇总的差错率大大降低,取得了良好经济效益。

3.2 存在的问题

(1)系统运行平台为windows平台,不能运行于非windows平台。

(2)后台数据库为SQLServer7/2000数据库,如需迁移到其它数据库,则相关的应用平台配置(主要是部分SQL语句)需要根据DBMS做必要的调整。

(3)乡镇供电营业所一级的光纤网络建设还不到位,这将直接影响到数据反馈的及时性和完整性。

(4)业务人员计算机应用能力参差不齐,需加强培训。

3.3 远景设想

随着电脑与无线通信技术的发展,基于上述技术的遥控、遥信、遥调、遥测技术与农电MIS相结合,真正实现农电工作信息网络化、配网自动化、决策科学化。

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