技术基础资料的收集与技术定额的制订工作包括：备件图纸的收集、测绘、整理、备件图册的编制；各类备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制及备件卡的编制工作。
2.备件的计划管理
备件的计划管理指备件由提出自制计划或外协、外购计划到备件入库这一阶段的工作，可分为：①年、季、月自制备件计划；②外购备件年度及分批计划；③铸、锻毛坯件的需要量申请、制造计划；④备件零星采购和加工计划；⑤备件的修复计划。
3.备件库房管理
备件的库房管理指从备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理工作。包括：备件入库时的质量检查、清洗、涂油防锈、包装、登记上卡、上架存放；备件收、发及库房的清洁与安全；订货点与库存量的控制；备件的消耗量、资金占用额、资金周转率的统计分析和控制；备件质量信息的搜集等。
4.备件的经济管理
备件的经济核算与统计分析工作，包括：备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件消耗统计和备件各项经济指标的统计分析等。经济管理应贯穿于备件管理的全过程，同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查备件管理工作的质量和水平，总结经验，改进工作。
备件管理机构的设置和人员配置，与企业的规模、性质有关。表1-1中所列为一般机械行业配置情况，可供参考。表中所列人员的配置是企业在自行生产和储备备件情况下的组织机构。在备件逐步走入专业化生产和集中供应的情况下，企业备件管理人员的工作重点应是科学、及时地掌握市场供应信息，人员应减少，并降低备件储备数量和库存资金。
表1-1备件管理机构和人员配置
企业规模 | 组织机构 | 人员配置 | 职责范围 |
大型企业 | 在设备管理部门领导下成立 备件科（或组） 备件专门生产车间 设置备件总库 | 备件计划员 备件生产调度员 备件采购员 备件质量检验员 备件库管员 备件经济核算员 | 备件技术管理 备件计划管理 自制备件生产调度 外购备件采购 备件质量检验 备件检验；收发、保管 备件经济管理 |
中型企业 | 设备科管理组（或技术组） 分管备件技术、管理工作 设置备件库房 机修分厂（车间）负责自制备件 | 备件技术员 备件计划员（可兼职） 备件采购员 备件库管员 备件经济核算员（可兼职） | 同上（允许兼职） |
小型企业 | 设备科（组）有人管理备件生产 与技术工作 备件库可与材料库合一 | 备件技术管理员备件库管 理员（可兼职） | 关于阿里巴巴国际站阿里巴巴国际站成立于1999年，是阿里巴巴集团的第一个业务板块，现已成为全球数字化出海服务平台。阿里巴巴国际站累计服务200余个国家和地区的超过2600万活跃企业买家，近三年支付买家的复合增长超过100%。 阿里巴巴国际站致力于让所有的中小企业成为跨国公司。打造更公平、绿色、可持续的贸易规则。提供更简单、可信、有保障的生意平台。它始终以创新技术为内核，高效链接生意全链路，用数字能力普惠广大外贸中小企业，加速全球贸易行业数字化转型升级。 未来三年，阿里巴巴国际站将赋能全球3000万活跃中小企业，实现全面无纸化出口、货通全球。 
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