近期，《中华人民共和国增值税法》及配套出口退税政策陆续落地，出口发票的开具规则也有了新变化。很多外贸老板还在沿用老做法，结果可能影响退税甚至被税局“找上门”。别慌！今天我们就用最直白的方式，手把手教您：在新政策下，出口发票到底该怎么开！
Part.01
什么时候开票？
开票时间=报关出口当月
根据税法规定，出口收入应在报关出口的当月确认，因此建议您在当月就开出对应的出口发票，哪怕暂时不申报退税。
💡特殊情况处理：如果月底刚出口，还没拿到正式报关单，可以先凭报关资料（如提单、装箱单等）预开发票。但若实际出口日期落在下个月，需在拿到报关单后：先将原发票红冲作废，再按正确的出口月份重新开具。
📌小贴士：收入确认时间必须与发票开具时间一致，避免税务风险！
Part.02
汇率怎么选？
出口多用外币结算，开票时要折算成人民币。汇率有两种选择：
1）销售当日的汇率
2）当月1日的汇率（👍推荐）
强烈建议统一选用“当月1日汇率”，避免每天查汇率、反复计算，减少出错，提高效率。
⚠️注意：如果当月1日是节假日，则顺延使用上月最后一个工作日的央行中间价。例如：10月1日放假，用9月30日的汇率。
🔍汇率查询官方渠道：国家外汇管理局官网https://www.safe.gov.cn/
📃政策依据：《增值税法实施条例》》第十七条
⏰一旦选定汇率方式，12个月内不得变更！
Part.03
税率填「免税」？小心踩坑！
这是最常见的误区！出口≠一律填“免税”！正确做法要看商品类型：
💡特别提醒：第三类商品视同内销，可正常抵扣进项税，但必须按适用税率开票。
Part.04
开票金额怎么算？
出口退税申报、收入确认及发票开具，均以FOB价格为基础。请根据报关单上的成交方式，按以下规则确定开票金额：
情形一：正常出口（申请退税）
若报关单包含多个商品，可按各商品金额比例分摊运费和保费，再分别计算各自的 FOB金额。
情形二：视同内销（不申请退税）
开票金额应为不含税价格：开票金额=FOB价格 / (1+适用税率)
Part.05
备注栏别空着！
虽然不是强制，但建议在发票“备注栏”填写完整出口信息，方便后续退税审核、账务核对。
推荐备注内容包括：报关单号👉18位编号；出口日期👉YYYY年MM月DD日；成交方式👉FOB / CIF / EXW等；出口合同号👉报关单上的合同协议号；贸易方式👉0110（一般贸易）/9610（跨境电商）/9710（B2B出口）等；结算币种👉USD / EUR / HKD等；成交总金额👉外币金额；开票汇率👉如 1 USD=7.2500 CNY；出口口岸👉如宁波港、深圳蛇口等
📌清晰完整的备注=更快的退税速度＋更少的税务问询
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