外贸技巧:五十个外贸细节帮您拿下订单!
发布时间:2019-06-05 10:08:38
来源:阿里巴巴国际站
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外贸是一个需要长期积累的过程,积累的不只是客户,还有方法和细节。什么事不可能只凭一腔热血就能成功,唯有扎扎实实的过程,和引导成功的方法,才会有开花结果的一天。

今天为大家整理了50个外贸细节,大家对照一下,看看哪里还需要再改进,做好过程,成功的结果还会远么?

1

普遍不理解“价格永远不是成交的障碍”,却拿价格为利器或视价格为障碍,因此如果哪个行业因价格被做死了,外贸人员是直接的缔造者。

价格当然是很重要的,但如果一开始就纽结于价格是很容易让订单流失的,因为当客人跟你谈的细节多了,一定程度上客人找别人或回复别人的时间就少了。

在遇到客人说价格高时要把客人的注意力转移到细节当中去,或者找出我们价格高高在哪里,价格低的产品与我们价格略高的产品有什么不同,可以材料、工艺、寿命等具体的方面做体现。

转移客人注意力不仅仅是可以体现在客人纠结于价格时,当付款方式或其他细节谈不到一起时,也可用转移注意力的方法。

国外的采购大部分都不懂技术、不懂材料、不懂工艺,大公司的采购一般只有数字概念,遇到这样的客人比较好唬住他,至于怎么唬就看你对这个产品,这个行业的专业程度了,这也就是为什么不要把客户当成自己的老师的原因,优秀的业务应当是客户的顾问。当然遇到专业懂行的采购或工程师,你还去唬就容易死得快了。

不要说别人的东西不好或很烂,我们只说我们的质量好在哪里,并且可以举下例子这款产品在别的市场销售的火爆情况。

2

即使过了专八,英语文法的应用能力也普遍极其薄弱,即使不会成就大的错误和损失,也是个雷。

应试教育的产物以及缺少外语环境让大部人的口语听力都弱爆于书写。语言的作用是用于交流的,要有针对性的运用。

遇到英语为母语的客户,当然要显得专业一点,包括句型,语法,时态,语态,用词,搭配都需要注意。

遇到非英语为母语的客户,你还是尽量用短句,短普通的词,最重要的就是他能看懂。具体的可以参照毅冰大师关于邮件书写的帖子。

口语当中也是,遇到英语好的客户,大胆的秀你的英文水平吧,讲得快,流利一点会为你加分的;遇到口语不好的客户,你还是讲慢一点,句子短一点,配合使用肢体语言会让别人容易懂你的意思。

养成学习的习惯,每天把不懂的单词记在小本子里面,一天不要求多,10-15个就够了,晚上养成练习口语和听力的习惯,特别是听力,听得多了就会有语感,听得多了慢慢变会说了,慢慢写作水平也会提高很快。

3

工作无计划性,不善统筹,属于“等水开了才买米面”一族。

这个是大部人遇到的问题,时间管理有问题,有空还是去学习一下“高效人士的7个习惯”一书。优秀成功的人都懂得自己管理,举个例子,在我曾经工作过的一个公司的老板,资产几十个亿的成功商人,每天怀带一张纸把今天要做的事都例举出来,一天多达60多件,做完一件用有色笔划掉一件,你是不是想说:让我情何以堪?

养成良好的习惯非常重要,每天早上上班前在工作日志上写下你今天要做的几件事,写得简练一点也没关系,只要你自己懂是什么就行,做完一件打个钩钩;每天下班时检查完成情况。

4

粗心现象泛滥,是做外贸工作的大忌。

这个就更不用说了,举个简单的例子,你回头看看你上个月回复客户的邮件,不看多,看十封就好了,看有几个错误,是否没附附件?如果没有错误那恭喜你做得很好;又或者你看看你的PI的格式,字体,字号,颜色,打印预览,客户名字,等各个方面是否完美?

用心对待每一个客户、每一个人、每一件事你的人生会发生变化,用我现在老板的话来说:对人对事对朋友要有耐心,用心,信心,爱心!

5

搞不懂“耐心方可积累,厚积方可薄发”的含义。

这个说的就是要积累,我用很简单的一句话要求自己,每天进步一点点,或者说Be a better man.

养成学习的习惯和心态,好奇心强也有好处,不懂的就得把它搞懂了。

6

产品知识(产品、工艺、设备、标准、产能等)不够熟悉。

这个就更不用说了,很多业务都不懂。不懂的话你怎么做到专业?

外贸业务可不是会英文的只懂报个数字的人。

7

外贸、单证基础知识不扎实,经不起综合运用的敲打。

有什么不懂的多问,多百度,多补课吧!

8

一犯错就道歉,sorry成了口头禅,也成了实际弥补措施的替代品或掩护。

这也是很多人习惯的方式,可能是中国人太客气了吧,总喜欢说sorry,岂不知在朋友当中说sorry是客气是姿态,而在商业当中一说sorry就被动了。

即使发生了错误,你可以说换个句子不,说成we are sad to hear that或其他方式?

即使发生的错误,客户的抱怨不是说给你听听的,而是要你给出解决方案。很多人就是说过sorry之后就是不见他给客户提出的解决方案,真气死人。

9

一犯错就找借口,拿生产、技术部门或客观因素作挡箭牌。

诚然品质和交货期是做生产经常遇到的两个问题,作为业务,自己有没有每天或每两天跟进生产进度,品质状况,有没有及时向客户报告,出了问题有没有及时沟通处理得出解决方案,大货第一个产品有没有跟确认样品或上批大货样进行对比核对,出货前有没有进行验货,包装有没有进行核对,彩盒,说明书有没有核对,交期有没有预留几天,即使迟交货了,有没有很好的和客户进行沟通?

事前要避免错误的发生,而不是在出了错之后找借口!

10

一听客户来访就发慌。

慌什么?这是与客户最直接的沟通方式,做好自己的准备,如果因英语,产品知识心虚,那可请经理或同事帮忙接待;及时总结,发现自己的问题及时去补!

11

英语听力上听不清还装懂,不懂又不问。

有的人听不懂就只会说yes,I see,甚至客户问他do you understand?do you got my points?他还会说yes,I do.

英语差没关系,或听不懂也没关系,举个例子,我有个法国客户第一次见面带了一个翻译过来,一问才知道因为公司原来的业务都因为英语不好而让客户感觉跟公司沟通有问题,所以这一次带了个翻译过来,其实你若不懂客户会和你解释清楚或请第三方帮助。

其实比较好的方式就是面谈之后写邮件跟客户确认一下你们所谈的细节!

千万不要不懂装懂,如果这样会出现牛头不对马嘴,鸡跟鸭讲,让客户觉得你要么很傻要么思维很混乱。

12

商务礼仪概念和知识缺乏,客人说没关系以为就没关系了。

商务礼仪及各国的一些习惯、文化是要去了解的,我最近就有计划着看一些主要国家的文化,记住一些主要国家的球星,名星,名人,因为这些不仅是谈资,更是拉近你与客房距离的有效武器。

就像中国最强音几个导师所要求最多的是唱歌要有感谢一样,道歉要发自内心和真心。

13

会议组织能力差,缺乏一些基本的管理学知识的支撑。

不仅是会议组织能力差,而且口才也不行,讲话讲不到重点,没有条理性,没有说服力会是很大的问题。会议组织能力差就多参加几次高层的会议,了解什么时候应该做什么,花多少时间,至于口才是建立在多说、多看书、多交流、多思考的基础之上。

14

正式场合装束行头违背“三色原则”,还不懂就该去查查金正昆的书。

相信很多人都看过金老师的书,我老婆也说名一句:首饰、配合既能给你加分,也能给你减分。

什么场合应该穿什么衣服,都是非常重要的。

15

接待客户座次上不懂“客面门、左为上”,以为真的可以“随便”。

国学知识,各国的一些手势等知识,没事多看看百度或者多看看维基百科。

16

与客交谈中不懂“细倾听、勿插话”,此为人际交往之大忌。

这属于有效沟通的方式之一,这不是辨论比赛,争赢了也没奖励,相反容易让人反感。提出自己不同的意见是注意说话的时机和方式。

17

与客见面之礼除了握手还是握手,不了解贴、合、躬。

不同国家的礼节方式!

18

懒得动笔记录,以为自己还和读书时一样脑筋充沛。

好记性也不如烂笔头啊!事情多了难免会忘记。

19

懒得自我总结,做了5年能力上却落后于做了3年的别人。

这是种很常见的现象,原因在于有些人不积累,有些人不用空杯的心去学习,有些人不会自己总结,有些有没有打破沙锅问到底的学习心态。

20

有计划,却无总结。

时常总结、反思是积累经验的最有效方式!

21

发邮件忘记发附件,补发时还装样子不作交代。

我也曾经这样,后来我学会了在发邮件前进行检查。

22

回复或转发邮件不署名。

一般署名可以写入签名内容里面。

23

发开发信时签名和联系信息不完整。

不要太长,字号不要太大,信息要准确,我见过有的人邮件正文字体比签名字体小几号的,请问你是要人家看邮件内容还是看你的签名?

上周去参加管理培训,遇到一个朋友说他原来手下有个业务做一个PI把公司电话写错去,客户打不通问他要经理的电话,结果经理的电话也给错了,请问你是对面公司的卧底吗?

24

似乎永远不懂对Excel文档要进行“打印预览”和相应调整。

这个很多人都没这样的习惯,还谈什么服务意识,有没有想过怎么样方便客户?

当客户收到你的PI之后要打印出来给到财务去付款,结果打印出来之后发现一个表格分在两张纸上,客户是什么感觉?

有没有想过如何做到差异化服务?

25

超过2MB的附件,还直接用Email发送。

特别是首封邮件或从来没有往来沟通的客房,这种邮件跑到垃圾箱的概念是非常大的。

26

报价无有效期,自己埋下争议或被动的伏笔。

报价一般写下有效期,要不然当你成本增加很多,客人还拿着去年的报价跟你谈合作时你怎么解决?

27

PI中付款方式表达混乱或遗失某基本条款。

PI所有包含的信息!

28

看了客人邮件,不深入分析、思索布划,更不检查,即行回复,实为草率。

很多刚做外贸的朋友就是这样,好不容易收到一个询盘,高兴得都不认真做客户调整,对询盘内容也是半懂非懂,更不懂得客户购买的意图是什么,不去分析询盘文字背后的意思,回复内容也很小白,比如说不同的数量价格也是不同的,虽然这句话没有错,但是个做生意的人都知道这个,讲了也是白讲,反而拉低了自己的层次,让客户觉得你就一新手。更不用说分析客户的心理,预测客户针对你回复将要会再回复哪些内容,这就是不懂布划的体现。

29

报价不敢留空间,客人一还价就把自己置于被动。

这个问题要根据不同的市场,不同的客户进行有区别地对待,我之前做五金即有毛利80%的德国客户,也有毛利30%的越南客户。

相信大家都遇到过这样的客户,一开始说我有大数量如80K/月,让你报价,等把你价格压得超低时,他来一句我先下个试单吧,数量2K,还要求你按80K的价格跟他签合同,请问你是做还是不做呢?

30

报交期不留空间,生产人员说什么就什么,一遇风吹草动,自己必然就陷入不义或食言的局面。

国外的客户在中国经常遇到这样的问题,我一般会根据不同产品预留3-5天的时间,并且及时跟进订单生产状况,如发生迟交的时候也要站在客人和产品的角度解释。

31

客人邮件内容有五点,回复客人邮件只回两三点。

这个问题也很常见,有的人对客户的问题进行有选择性地回复。

若客户的问题很长一个,并且多达6条或6条以上,我会在客户的原邮件的基础上用不同的颜色进行回复,并且多用客户的原话。

32

邮件无条目、条理、层次性,启承转合置于脑后。

这个跟个人的写作水平和思路是有关系的,比较好的学习方法是看老业务的往来邮件或者看一些国外的BBS。

33

邮件、文件字体字号纷杂,明明是西文却用中文字体或标点,此想象的存在极为普遍,我这样说了你可能还不理解我的意思。

这个我也看到过很多,英文的标点是占1个字符的,而中文是占2个字符的。

34

不懂或不去了解同行状况。

这就是经验,不做这些你如果你做到知已知彼?

专业才能赚钱,信息的不对等是贸易公司的生存的基础。

35

客人不回复,就放弃跟进,不知去了解或如何去了解原因所在。

开发客户是一个过程,如果通过B2B平台、开发信得到客户的一个询盘,然后回复或报价之后却没有回复,就不管了,那永远是没正式与这个客户进行沟通,你只有帮客户把所有问题都解决了之后,客房才会下单。

36

客户跟进方式极其单调,除了重复追问还是重复追问,以为客人都是瞎子或傻子。

这个现象最严重,只会问:Do you got my quotation?为何不从新产品,或者从客户网站上找一款有在做的产品进行报价或开发。

37

所有客户都同样对待,无差异化策略,不明白“专业性就是差异化”,而差异化就是体现和落实在细节上的。

跟进客户,处理询盘,处理邮件不是像发布产品一样,如果你还不懂那请记住以下三个方面:专业性,差异化,方案选择!

38

不关心时局形势,连时下汇率、退税率是多少都说不清。

平常多看些新闻,多关心与行业相关的资讯,多关注一下你的客户国家的节日和大事。

39

5W2H意识极其淡薄,分析、判断能力与危机处理能力不高。

如果现在还不懂就迅速上网查!

40

不能真正意识到外贸人员很大部分的职能就是“传话筒”,往往导致信息流失或失真。

外贸人员的职能是沟通的桥梁,是产品顾问,而不只是传话筒,交给内部的东西自己先搞懂先稿明白再传达给相关部门,简单的把客户的东西打印出来翻译一下给到别人谁不会做这事?

41

电脑应用水平不高,演示方式与手段有限,直接影响沟通效率。

还是老话给自己定个目标,不懂的问人问网上大神!

42

不切实了解“买方市场”的含义,说白了就是你的这一个客人很可能同时面对N个你在中国的同行企业。

在买方市场下,你拿什么赢得客户的信任拿下订单?

43

邮件主题命名意识或能力极低,比如只写"Delivery Time",不会写成"Delivery Time-Order#12345-ABC(Factory)"。

这个说到底还是没从客户的角度出发,没想过通过我怎么做能让客户省时、省力、省心!

44

文件存储命名意识或能力极低,比如只写"Quote",不会写成"Quote-#12345-ABC(Factory)"。

这个跟上面一个问题类似,也是文件命名的问题。

45

紧急确认的事情,或需电话沟通的事情,仍然发邮件与客人确认,以为案头的电话只有接听的功能。

适当的时候可以用电话,可以保证时效性,也让客户无法拒绝回复你。

46

无备必有患,展会公关、接洽能力低。

这个要慢慢积累,如果你有这方面的问题,那么请从今天开始一步一步去准备,让自己变得更专业!

47

不懂在情绪、话题、观念、生理上与客协调一致,致使亲和力不高。

说到底,人格魅力!

48

客户不分级或分类,客户管理意识薄弱。

进行过分类和研究,才知道当有一件新产品出来之时第一时间知道哪。

49

市调、客调意识薄弱,直接影响客管水平。

做到最后就是帮助客户做销售方案,市场计划,如果关系做到那一层,你还担心客户会简单地因为别家的价格低5毛1块而转单吗?

50

经济学理论、国际金融知识缺乏,必为自己成长的瓶颈。

活到老,学到老,不仅是经济学方面的知识,其他方面的知识同样需要你去涉猎。

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